Uwagi wprowadzające
1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.04.26r.
2. Korzystanie ze strony internetowej Grupy Zarządzającej Pomerania Spółki Akcyjnej [dalej Strona
internetowa] oznacza akceptację Polityki Prywatności.
Co to jest Polityka Prywatności?
1. Niniejsza polityka prywatności wprowadzona została celem poszanowania praw każdego do prywatności
wraz z zadbaniem o bezpieczeństwo Twoich danych. Zachowanie poufności danych jest dla nas niezwykle
istotne, bowiem chcemy, aby każdy, kto korzysta ze Strony internetowej wiedział, w jaki sposób
powierzone nam dane przetwarzamy. Dlatego też sporządziliśmy Politykę Prywatności, opisującą sposób
ochrony i przetwarzania danych osobowych.
2. Korzystając ze Strony internetowej, niezależnie od okoliczności, powierzasz nam w różnym stopniu swoje
dane osobowe. W ramach korzystania z dostępu do treści Strony, zdarza się, że powierzasz nam
identyfikujące Ciebie informacje, tj. dane osobowe, a my je następnie powierzamy także naszym Zaufanym
Partnerom, czyli naszym stałym dostawcom, usługodawcom lub stronom trzecim, z którymi
współpracujemy bezpośrednio lub pośrednio, przede wszystkim w celu zapewnienia Tobie obsługi, jak
również w ramach działań upowszechniania wiedzy, która może być potrzebna (dalej: „Zaufani Partnerzy”).
Niniejsza Polityka Prywatności została stworzona dla Ciebie, celem pomocy w zrozumieniu, jakie dane i w
jakim celu je od Ciebie zbieramy, a także do czego je wykorzystujemy.
Jakie informacje o Tobie (dane osobowe) przetwarzamy?
1. Przetwarzamy dane, które dobrowolnie nam podajesz lub pozostawiasz w ramach obsługi formularza
zgłoszeniowego. Będą to przede wszystkim dane niezbędne do umożliwienia Tobie otrzymywania
odpowiedzi na zadane pytanie jak również dane, które pozostawiasz w ramach poruszania się po Stronie
internetowej w tzw. ciasteczkach (plikach cookies), np. Twój adres IP, informacje ile razy wchodziłeś na
Stronę internetową i kiedy, z jakimi treściami udostępnianymi przez Stronę internetową się zapoznawałeś
(np. opis nieruchomości, inwestycji, realizacji itd.). Nie służą one w żadnym razie ustalaniu Twoich
osobistych preferencji, lecz po zagregowaniu (tj. połączeniu z danymi innych użytkowników), służą
rozpoznaniu zainteresowania zbiorczych grup użytkowników.
2. Informacje zawarte w logach dostępowych mogą zawierać różne dane np. adres IP. Dane te
wykorzystujemy wyłącznie w celach technicznych i statystycznych.
3. Zawsze istnieje możliwość zapytania nas o to jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy.
Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych jest Grupa Zarządzająca Pomerania Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku
(80-298) przy ul. Budowlanych 64, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy
Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS
0000005759, NIP 583-22-17-586, REGON 191402635, o kapitale zakładowym w wysokości 11.307.000,00
złotych, wpłaconym w całości [dalej Administrator].
Dla profesjonalnego przetwarzania, ochrony i sprawności Strony internetowej posługujemy się Zaufanymi
Partnerami. Wszystkie Twoje dane są zabezpieczone i przechowywane na serwerach naszego Zaufanego
Partnera, którym jest ___________.
Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych i przez jaki okres będą
przetwarzane?
1. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych wymaga zawsze wyraźnej podstawy prawnej.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej RODO) przewiduje kilka rodzajów takich podstaw
prawnych dla przetwarzania danych, a w przypadkach korzystania ze Strony internetowej oraz podczas
korzystania z pozostałych naszych Usług wystąpią, co do zasady trzy z nich.
Po pierwsze przetwarzamy Twoje dane osobowe celem wejścia z Tobą w kontakt za pośrednictwem
formularza zgłoszeniowego, w tym m.in. abyś mógł skorzystać z naszej oferty i abyśmy my mogli przedmiot
zgodnie z zawartą umową Tobie świadczyć. Podstawą prawną do takiego przetwarzania danych osobowych
jest przepis art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest niezbędne do wykonania
umowy, której stroną jest użytkownik, czyli Ty. Przetwarzanie na tej podstawie prawnej odnosi się do
wykonania umów, jak również korzystania przez Ciebie z treści zamieszczonych na Stronie internetowej bez
podawania niektórych danych osobowych, tj. danych osobowych nie prowadzących do nawiązania kontaktu
oraz zapewnienie bezpieczeństwa oferowanej na Stronie internetowej treści.
Po drugie przetwarzamy Twoje dane osobowe celem zebrania i przetwarzania zagregowanych danych dla
celów statystycznych (w tym analizowania i profilowania danych dla celów badawczych i marketingowych).
Podstawą prawną do takiego przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.
niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez
Administratora, czyli przez nas. Posiadany przez nas prawnie uzasadniony interes polega na konieczności
dostosowania zawartości Strony internetowej do preferencji użytkowników oraz optymalizacji korzystania ze
stron internetowych, a także konieczności tworzenia statystyk, które stanowią podstawę do analizy, w jaki
sposób Ty i inni użytkownicy korzystacie ze Strony internetowej i na tej podstawie, m.in. przygotowywać takie
treści, i w takiej formie, które cieszą się największym zainteresowaniem lub na które jest największe
zapotrzebowanie.
Po trzecie przetwarzamy Twoje dane osobowe odpowiednio je agregując w celu poprawy marketingu
dotyczącego oferowanych przez nas usług w tym analizowania i profilowania danych grup użytkowników w
celach marketingowych. Podstawą prawną do takiego przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6
ust. 1 lit. a) RODO, tj. Twoja dobrowolna, wyraźna zgodna na takie przetwarzanie.
1. Okres przez jaki dane będą przetwarzane
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do sporządzenia i udzielenia Ci
odpowiedzi na zadane pytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego lub do czasu upływu, wskazanego
w obowiązujących przepisach terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, przysługujących zarówno
Administratorowi, jak i użytkownikowi, a w zakresie rozliczeń podatkowych przez okres przedawnienia
zobowiązań podatkowych, wynikający z aktualnie obowiązujących przepisów (obecnie okres przedawnienia
zobowiązań podatkowych wynosi 5 lat liczonych od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się
konieczność zapłaty podatku).
Dane przetwarzane z uwagi na nasz uzasadniony interes będziemy przetwarzać do czasu ewentualnego
zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu. Natomiast dane przetwarzane przez nas na podstawie
Twojej zgody, będziemy przetwarzać jedynie do czasu ewentualnego wycofania przez Ciebie udzielonej
zgody lub rozwiązania umowy.
Skorzystanie przez Ciebie z prawa do bycia zapomnianym będzie skutkowało usunięciem Twoich danych na
Twoje wyraźne żądanie.
1. Zestawienie: cel przetwarzania – podstawa prawna – okres przetwarzania
W celu usystematyzowania ww. celów przetwarzania Twoich danych osobowych, przypisania do danego celu
postawy prawnej oraz określenia okresu, przez który będziemy Twoje dane przetwarzać prezentujemy poniżej
ww. informacje w formie tabeli.
L.p. Cel przetwarzania danych Podstawa prawna Okres przetwarzania
1.
Wejście z Tobą w kontakt za pośrednictwem
formularza zgłoszeniowego, w tym m.in. abyś mógł
skorzystać z naszej oferty i abyśmy my mogli
przedmiot zgodnie z zawartą umową Tobie
świadczyć, analizowanie i udoskonalenie
produktów oraz zapewnienie bezpieczeństwa
realizacji ewentualnie zawieranych umów.
art. 6 ust. 1 lit. b)
RODO, zgodnie z
którym przetwarzanie
jest niezbędne do
wykonania umowy,
której stroną jest
użytkownik, czyli Ty.
Do czasu
sporządzenia i
udzielenia Ci
odpowiedzi na zadane
pytanie za
pośrednictwem
formularza
kontaktowego, z tym
zastrzeżeniem, iż
czasem, dane te mogą
być przetwarzane
również po tym
terminie, jednak
wyłącznie jeżeli jest to
dozwolone lub
wymagane w świetle
obowiązującego prawa
np. przetwarzanie w
celach statystycznych,
rozliczeniowych lub
celem dochodzenia
roszczeń.
2.
Pomiary statystyczne, celem zebrania i
przetwarzania zagregowanych danych dla celów
statystycznych, dla doskonalenia jakości i treści
oferowanych przez nas produktów (w tym
analizowania i profilowania danych dla celów
marketingowych).
art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO,
tj. niezbędność
przetwarzania do
celów wynikających z
prawnie
uzasadnionego
interesu
realizowanego przez
Administratora
Do czasu zgłoszenia
przez Ciebie
skutecznego
sprzeciwu.
3.
Marketing dotyczący produktów (w tym
analizowanie i profilowanie danych grup
użytkowników w celach marketingowych, które
podały dane osobowe Stronie internetowej).
art. 6 ust. 1 lit a)
RODO, tj. Twoja
dobrowolna, wyraźna
zgodna na takie
przetwarzanie.
Do czasu wycofania
przez Ciebie
udzielonej zgody.
Kto ma dostęp do Twoich danych? Informacja o odbiorcach danych.
Nigdy nie będziemy przekazywać Twoich danych, nie będziemy ich sprzedawać ani wymieniać się nimi w
jakichkolwiek celach także marketingowych z innymi podmiotami. Twoje dane będą przekazywane jedynie
naszym Zaufanym Partnerom, czyli firmom zewnętrznym działających na nasze zlecenie m.in. dostawcom
usług IT. Dane przekazywane podmiotom zewnętrznym („Zaufanym Partnerom”) będą używane tylko do
nawiązania kontaktu za pośrednictwem formularza lub realizacji ewentualnie zawartej umowy. Przy czym
Zaufani Partnerzy przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi
poleceniami, naszą Polityką Prywatności i standardami bezpieczeństwa informacji.
Ponadto Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie
obowiązującego prawa, urzędom i organom uprawnionym do przetwarzania danych na podstawie
szczególnych przepisów prawa, np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na
odpowiedniej podstawie prawnej.
Poniżej prezentujemy listę naszych Zaufanych Partnerów:
1. Firma od Serwera,
2. Firma od obsługi strony, itd.
Jakie masz prawa?
1. Prawo dostępu do danych
W każdej chwili masz prawo zażądać od nas informacji o tym, czy i które Twoje dane osobowe
przechowujemy, w tym uzyskania kopii danych. Aby to zrobić, skontaktuj się z nami – otrzymasz te informacje
pocztą e-mail.
1. Prawo do sprostowania danych
Masz prawo zażądać sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych, jeśli są one niepoprawne, a
także do uzupełnienia niekompletnych danych.
1. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Masz prawo zażądać usunięcia jakichkolwiek danych przetwarzanych przez nas. Jeżeli zażądasz usunięcia
danych, które są niezbędne do wykonania przez nas Umowy Sprzedaży, wówczas usunięcie danych może
skutkować rozwiązaniem tej Umowy, a my być może nie będziemy mogli zrealizować Twojej umowy,
ponieważ nie będziemy już mogli przetwarzać Twoich danych.
1. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych pod następującymi warunkami:
1) jeśli nie zgodzisz się na przetwarzanie danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
wtedy ograniczymy jakiekolwiek przetwarzanie takich danych po zweryfikowaniu, czy istnieje taki
uzasadniony interes;
2) jeśli zgłosisz, że Twoje dane osobowe są niepoprawne, wtedy musimy ograniczyć jakiekolwiek
przetwarzanie danych do momentu zweryfikowania ich poprawności;
3) jeśli przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, wtedy możesz nie zgodzić się na
wykasowanie danych osobowych i zamiast tego zażądać ograniczenia używania Twoich danych
osobowych;
4) jeśli nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych, ale są one wymagane do zgłoszenia lub
oddalenia roszczenia.
1. Prawo do przenoszenia
W przypadku przetwarzania Twoich danych osobowych w sposób zautomatyzowany, na podstawie Twojej
zgody lub zawartej umowy, masz prawo otrzymać kopię swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie
używanym i możliwym do odczytania formacie. Kopia ta może zostać przesłana do Ciebie lub do innego
podmiotu. Dotyczy to wyłącznie danych osobowych, które zostały nam przekazane.
1. Prawo do sprzeciwu
Masz prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie Twoich danych na podstawie uzasadnionego interesu
Administratora. W takiej sytuacji zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych przetwarzanych
na postawie uzasadnionego interesu, chyba że będziemy w stanie znaleźć zgodne z prawem uzasadnienie
tego procesu, które będzie nadrzędne wobec Twojego interesu lub prawa, albo z powodu roszczeń prawnych.
1. Prawo do cofnięcia zgody
Masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, w odniesieniu do danych
osobowych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
1. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w niewłaściwy sposób, możesz się z nami
skontaktować. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa UODO).
W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami.
Czy istnieje wymóg podania danych?
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale niezbędne jest do realizacji kontaktu za pomocą formularza
zgłoszeniowego lub realizacji ewentualnie zawartej umowy. Niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne
do realizacji kontaktu za pomocą formularza zgłoszeniowego lub realizacji ewentualnie zawartej umowy
uniemożliwi ich wykonanie. W minimalnym zakresie podanie danych jest dokonywane automatycznie (np.
adres IP).
Informacja o ciasteczkach („cookies”) i danych eksploatacyjnych
Wykorzystujemy „cookies”, czyli małe pliki tekstowe wysyłane do Twojego komputera, w których znajdują się
informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej, w szczególności procesu
autoryzacji. Pliki „cookies” nie służą identyfikacji użytkownika i na ich podstawie nie jest ustalana tożsamość
użytkownika.
Pliki „cookies” wykorzystywane są do uproszczenia danej operacji w tym między innymi do zapamiętywania
danych niezbędnych do logowania użytkownika, lepszego dopasowania Strony internetowej do potrzeb
użytkowników, tworzenia statystyk oglądalności. Warunkiem działania „cookies” jest ich akceptacja przez
przeglądarkę oraz ich nieusuwanie.
Szczegóły dotyczące wykorzystywania plików cookies oraz sposoby zarządzania plikami cookies reguluje
osobny dokument dostępny pod adresem: www.pomerank.apl
Jeśli nie chcesz otrzymywać plików cookies, możesz zmienić ustawienia przeglądarki. Administrator
zastrzega, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla uwierzytelniania, bezpieczeństwa,
utrzymania preferencji Użytkownika, może utrudnić korzystanie ze Strony internetowej a w skrajnych
przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron internetowych. Instrukcja zarządzania plikami cookies
dostępna jest pod adresem: merket
Wykorzystywanie danych
W ramach Strony internetowej mogą znajdować się przyciski, narzędzia lub treści kierujące do usług innych
firm, m.in.: wtyczki portali społecznościowych (Facebook) Korzystanie z tych aplikacji może powodować
przesyłanie informacji o użytkownikach do ww. zewnętrznych podmiotów.
Bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych
Oświadczamy, że Administrator w trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracował
wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym.
Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami.
Uaktualnienia Polityki Prywatności
W przyszłości może zajść konieczność aktualizacji Polityki Prywatności. Będziemy informować o każdej
zmianie treści Polityki Prywatności, na przykład o zmianach dotyczących celu, w jakim korzystamy z Twoich
danych osobowych, tożsamości Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub Twoich praw.
